採用活動における個人情報の取り扱いについて
碧海信用金庫（以下「当金庫」とします）では、採用活動において入手した応募者の個人情報を以下のように取り扱わせていただきます。
当金庫は採用応募者の個人情報について重要なプライバシー情報であると認識し、応募者の個人情報を適切に守り、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、個人情報の取り扱いに関して次のような姿勢で行動しています。
1.採用活動における個人情報の定義
採用活動における個人情報とは主に以下のような個人を特定できうるものを指します。
- 姓名、生年月日、性別、大学・学部・学科、電話番号、携帯電話番号、住所、Ｅメールアドレス
- 他の情報と容易に照合が可能でそれにより特定の個人と識別できるもの
- 個人別に付与されるIDナンバー・パスワードなど
- ホームページからのエントリーデータ・エントリーシート・履歴書・成績証明書・健康診断書
2.個人情報の入手・使用目的
個人情報の取り扱いに際しては、当金庫の採用活動にのみ利用することを目的とし、それ以外の利用は一切いたしません。
3.個人情報の第三者への開示
当金庫にご提供いただいた応募者の個人情報は、以下のいずれかの場合を除き、いかなる第三者にも開示または提供いたしません。
- 採用活動における使用目的の範囲内において、業務委託先または業務提携先に対し開示が必要な場合
- 応募者本人にご承諾いただいた場合
- 法令などにより要求された場合
4.安全対策・保持期限について
当金庫ではご登録いただいた応募者の個人情報を、当金庫の責任のもと、安全対策を講じ、適切に管理いたします。また、採用データに関しては採用活動終了に伴い、採用予定者の採用データを除き当金庫の責任の下、適切に廃棄・消去いたします。
5.本人による個人情報の修正・削除
保有する応募者の個人情報について、応募者ご本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を以下の問い合わせ先でお受けし、ご本人であると確認させていただいた後、誠意を持って適切に対応させていただきます。
碧海信用金庫 人材開発部人事グループ
愛知県安城市御幸本町15番1号 TEL 0120-775-922（フリーダイヤル）
尚、個人情報の取り扱い方針につきましては、適宜改正する場合がございます。